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怎么样用Excel更快速的选中数据?

整理:蹇良39 时间:2025-02-05 阅读:23

我们平时用Excel选中数据一般都是拖动鼠标实现的,但是Excel的数据选择还包括选择连续区域、选择带空行区域、选择含特定内容区域以及选择空值区域,进行这种操作的时候使用拖动鼠标的方式就不是很方便了,本篇经验就为大家介绍一下如何更快速地选择区域数据。

工具/原料

永中 Office

操作方法

1

选择连续区域

这边的数据选择主要是依靠快捷键,其中需要注意的是Ctrl+Shift+方向键,遇到空值时会自动停止。

Ctrl+A全选单元格数据;

Ctrl+Shift+方向键选择向上/下/左/右的数据;

Ctrl+Shift+Home选择向左已使用区域;

Ctrl+Shift+End选择向右已使用区域。

2

选择带空行区域

选择空行数据主要依靠的是名称框,在名称框中输入具体的单元格数据区域,例如A1F11,将会选择带空行的区域。

3

具体操作效果如图所示

4

选择含特定内容区域

选择含特定内容的区域主要是依靠查找功能,使用【Ctrl+F】组合键,在查找单元格中输入需要查找的关键词并选择查找全部,在查找结果中框选所有数据即可。

5

选择空值区域

选择空值区域主要依靠的是定位功能,首先使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,选择【特殊定位】

6

然后在【特殊定位】弹出框中选择【空值】,此时带空值的区域将会被筛选出来。

7

具体操作效果如图所示

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