思想沟通是密切秘书与领导关系的重要方法。
秘书与领导的特定角色关系,要求秘书在与领导进行思想沟通时要做到以下几点。
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工具/原料
耐心细致
文明礼貌
操作方法
适时沟通。
沟通的时机选择对沟通的效果有直接、重要的影响。
当领导情绪烦闷、焦躁的时候,秘书即使动机再好、理由再充足,也往往难以使领导认真倾听。
因为从心理学角度讲,人在情绪低落焦躁时,非理智情绪往往较强大,理智分析和自控能力会有所渐弱或受到抑制。
2适地沟通。
沟通的空间选择同样关系到沟通的实施效果。
交谈场合需要根据交谈内容而定。
比较正式、严肃的意见交换可选择在办公室内进行,使双方以角色身份进行沟通。
但是秘书应更多地利用非角色身份在非正式场合下与领导谈心,以缩短心理距离。
3适人沟通。
秘书在与领导沟通时,要根据领导者的不同情况采取不同的方式方法。
对文化修养高、胸怀宽广、能容纳不同意见的领导人,在选择沟通时机、场合方面的自由度更大一些。
对气量较小、易暴易怒的领导人,则应注意采取较谨慎的沟通方式、方法。
4适言沟通。
秘书在处理与领导的关系时,应特别注意维护领导的尊严和自尊。
在一般情况下汇报工作、请示问题可不必咬文嚼字,但对领导的失误进行参谋提醒时,应特别注意进言时的场合、时机及语言的选择,秘书要做到态度诚恳、表情自然、口气婉转、语调平和,切忌态度傲慢、口气粗大。









