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500人的公司年会怎么做

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现在马上就要年底了,很多公司都开始筹备年会的事情了。
对于一个500人的公司而言,规模不小也不大,但要举办一场很圆满的年会,还是需要提前做很多准备工作的。
详细请参考以下内容。

操作方法

1

筹备500人的公司年会需要制定年会的主题,任何的活动都需要有一个好的主题,不管是体现企业精神的,还是展现未来发展的,只要是积极、正能量的都可以作为年会的主题,一般作为筹备人员,可以提前想几个,然后报告给自己的上司,请他们选择。

2

筹备500人的公司年会需要选择合适的场所,既然是500人规模的年会,场所一定不能太小,一定可以容纳超过500人的,毕竟还需要请一些嘉宾、亲友或者演员之类的。
所以场所也是筹备500人年会的重要因素之一。

3

筹备500人的公司年会需要提前统筹,并且安排好专门的工作人员,也就是要有年会筹备小组,要安排专门的人来做这一项工作,比如物料、节目、饮食、出行等方面,都需要专门的人负责管理。

4

筹备500人的公司年会需要做出详细的费用预算,500人的公司年会,自然开销不小,作为筹备人员,费用预算也需要提前做好,有钱好办事,不管是工作人员,还是物料采购以及会场布置等等,都需要资金。

5

筹备500人的公司年会需要做一些互动性比较强的节目,年会流程上面要有创意,最好是可以调动气氛的,除了节目之外,主持人也非常的关键,如果预算足够的话,可以聘请专业的主持人来控场。
当然,企业内部如果有人擅长的话,请他们来主持也行。

6

筹备500人的公司年会需要在员工中挑选节目,一来可以节省很多的成本,二来可以调动员工的积极性,三来自己的节目更加贴合员工的心声。
一举多得是筹备年会工作的一个亮点。

7

筹备500人的公司年会需要注意安全问题,这一点一定要注意,其实500人的年会,安全是个大问题,不管是年会举办之前,还是举办的过程中,都需要专门的人负责安全问题,及时查找一些危险因素,比如电、火等等。

8

筹备500人的公司年会需要做好临时预案,有时候年会活动也会受到天气、政府活动等因素的影响,这个时候需要提前做好备案,必要的时候可以延期,这一点也是筹备500人的公司年会时需要注意的地方。

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