66收藏夹 做自己的经验分享

怎样有条理地整理工作资料

整理:你就是最美的了 时间:2025-03-03 阅读:32

许多朋友在工作中都会遇到这样的烦恼工作中经手的资料杂乱无章,想要整理却无从下手,各类电子文档布满电脑桌面,看的眼烦心烦。
下面和大家分享一些整理工作资料的经验。

工具/原料

电脑

鼠标

操作方法

1

一、根据自己的工作内容,划分若干个一级文件夹。
将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹,以便后期查找。

2

二、在一级文件夹中按照年份,再划分若干个二级文件夹,进一步将工作文档按年份细分。

3

三、在文档的标题前标注具体年月日,以便理清文档的先后顺序。
当天完成的文档最好当天归档,以免日久遗忘。

4

四、文档有多个版本,注意标题末尾标注版本号以作区分。
建议制定一套统一的版本管理规则,以免出现版本混乱的情况。

5

五、为了避免文件存档冗余,定期清理各文件夹,将对未来工作无效的文件进行清除。

职场理财,职场就业

如何处理补习班

如何处理补习班

excel多条件求和公式

excel多条件求和公式

怎么面对大学生安全问题 怎样提高学生安全意识

怎么面对大学生安全问题 怎样提高学生安全意识

分类推荐

WPS表格怎样使用身份证号出错提示?

WPS表格怎样使用身份证号出错提示?

职场禁忌,职场注意事项

职场禁忌,职场注意事项

不同身份的人沟通应该讲究啥

不同身份的人沟通应该讲究啥

近期更新

职场攻略:职场中最易沦为“低薪族”的六种人

职场攻略:职场中最易沦为“低薪族”的六种人

妻子怎么避免小三的出现

妻子怎么避免小三的出现

炒芥菜的做法步骤

炒芥菜的做法步骤

版权所有 © 2025 66收藏夹 .All Rights Reserved          备案号:赣ICP备2024045721号-2

免责声明:所有文字、图片等资料均来自互联网,不代表本站赞同其观点,内容仅代表作者本人意见,若因此产生任何纠纷作者本人负责,本站亦不为其版权负责!