66收藏夹 做自己的经验分享

怎样有条理地整理工作资料

阅读:83

许多朋友在工作中都会遇到这样的烦恼工作中经手的资料杂乱无章,想要整理却无从下手,各类电子文档布满电脑桌面,看的眼烦心烦。
下面和大家分享一些整理工作资料的经验。

工具/原料

电脑

鼠标

操作方法

1

一、根据自己的工作内容,划分若干个一级文件夹。
将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹,以便后期查找。

2

二、在一级文件夹中按照年份,再划分若干个二级文件夹,进一步将工作文档按年份细分。

3

三、在文档的标题前标注具体年月日,以便理清文档的先后顺序。
当天完成的文档最好当天归档,以免日久遗忘。

4

四、文档有多个版本,注意标题末尾标注版本号以作区分。
建议制定一套统一的版本管理规则,以免出现版本混乱的情况。

5

五、为了避免文件存档冗余,定期清理各文件夹,将对未来工作无效的文件进行清除。

职场理财,职场就业

职场攻略:职场中最易沦为“低薪族”的六种人

职场攻略:职场中最易沦为“低薪族”的六种人

职场新人必备,怎样成为优秀领导者?

职场新人必备,怎样成为优秀领导者?

传统文化中的5大职场交际法则,你了解你个呢?

传统文化中的5大职场交际法则,你了解你个呢?

分类推荐

Excel中怎么批量删除工作表

Excel中怎么批量删除工作表

怎么与办公室的人相处?

怎么与办公室的人相处?

WPS表格怎样使用身份证号出错提示?

WPS表格怎样使用身份证号出错提示?

近期更新

锅爆肉的做法

锅爆肉的做法

女生对自己喜欢的男生会有哪些表现呢?

女生对自己喜欢的男生会有哪些表现呢?

如何取消下载EXCEL文件的“受保护的视图”

如何取消下载EXCEL文件的“受保护的视图”

版权所有 © 2025 66收藏夹 .All Rights Reserved          备案号:赣ICP备2024045721号-2

免责声明:所有文字、图片等资料均来自互联网,不代表本站赞同其观点,内容仅代表作者本人意见,若因此产生任何纠纷作者本人负责,本站亦不为其版权负责!