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怎样分类汇总

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分类汇总是Excel中很强大的数据处理功能,它能将几百成千的数据分别汇总出来,分类汇总主要分2大步骤进行1、数据排序;2、分类汇总。
今天,以下表为例,详细描述分类汇总的方法和步骤

工具/原料

Excel 2007

操作操作系统WINDOWS 10

ideapad 300联想笔记本电脑,1台

操作方法

1

分类汇总前表格排序

打开Excel表格,建立工作表,输入基础数据。

2

选择需分类汇总的区域范围,点击【数据】菜单→【排序】。

3

系统弹出排序对话框,设置排序的主要关键字、排序依据、次序,勾选【数据包括标题】,设置好后按【确定】。
具体如图

4

排序结果如下,所有的数据按产品A、B、C的先后顺序排序。

5

分类汇总

正确排序后,重新选择范围(如图红框内),点击“数据”菜单下的【分类汇总】。

6

设置分类汇总的分类字段、选定汇总项,然后按【确定】。

说明下表的分类字段为产品;选定汇总项为生产数量。

7

很快,分类汇总便成功啦!表中,按产品A、产品B、产品C分成了3大类,并计算出各自的总和。

8

分类汇总后,文件形成3级,点击如图的1、2、3,可分别查看相应级别的数据。
如下表中为第2级数据。

方法总结

方法和步骤简单总结1、建立工作表,输入基础数据。
2、对需分类汇总的区域范围进行排序,选择范围→点击【数据】菜单→【排序】。
3、设置排序的主要关键字、排序依据、次序,勾选“数据包括标题”,设置好后按【确定】。
4、排序成功。
5、选择分类汇总的区域范围。
6、设置分类汇总的分类字段、选定汇总项,然后按【确定】。
7、分类汇总成功,点击文件中分级显示1、2、3,分别显示各级数据。

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