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如何给Excel表自动编号?

阅读:3

Excel表自动编号功能是借助公式来实现,本篇经验就为大家介绍一下Excel表格的自动编号以及空值编号的方法。

工具/原料

永中 Office

操作方法

1

自动编号

自动编号主要用到的函数是Row函数,Row函数顾名思义是借用了行号来实现自动编号。

选中单元格,在编辑栏中输入公式“=ROW()1”

2

然后使用【Ctrl+Enter】确认填充

此时的表格,在删除一行时,表格序列会自动变化,但在添加单元格时,表格序列不会变化。

3

具体操作如动图所示

4

如果需要在插入单元格时,序列也会随之变化,需要将单元格转换为表格。

选中单元格,选择【插入】【表格】

5

在弹出框中选择表格位置并确定。

此时,重新添加一行单元格时,单元格序列也会随之变化。

6

具体如动图所示

7

空值编号

空值自动编号需要用到的还是【Ctrl+G】组合键以及Excel中最短的N函数,N函数主要是将非数值形式的值转化为数字。

选中序号列,使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,在定位弹出框中选择【特殊定位】【空值】并确定

8

在编辑框中输入公式【=N(A2)+1】后,使用【Ctrl+Enter】组合键确认批量填充。

N(A2)+1函数代表的将A2非数值形式的值转化数字并+1,N函数中的单元格需要根据单元格所在位置进行调节,如果该单元格是A4,则公式就要变成N(A3)+1,以此类推。

具体如动图所示

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