在日常工作中,电话是常用工具,几乎每天每时我们都拨打或接听电话,作为职场中的新人,接、打电话是我们必修的课程。
工具/原料
电话、笔、便签纸
操作方法
礼貌问好,一般以您好,你好,上午好,下午好等开始,这是打电话的第一步,也是贯穿电话始终的原则。
确认对方身份。
确认对象,否则你打的电话讲了半天都是废话,因为对方并不是你的拨打对象,或者压根你电话就拨错了。
亮明自己身份。
确认对方身份后,紧接着要自我介绍,要让对方也明白在跟谁通话。
有的朋友可能会觉得有礼貌的话应该先自我介绍再问对方,但是,据本人多年经验,公务电话在先确认对方情况下效果更好。
4简明扼要,直奔主题。
工作中的电话不是私人电话,不需要过多寒暄,请直奔主题,尤其是在这样快节奏的环境下,请不要浪费别人的时间。
5沟通问题时,注意语气。
在拨打电话时,对方处于被动状态,可能对你讲问题一时半会还不能全面了解,此时,请注意语气,耐心讲明问题,如需做进一步探讨,请时刻保持冷静,听清对方的话,这些对一个职场新人来说,尤为重要。
通话过程中,手边要有纸笔,随时记录电话中的关键信息,以免遗漏。
礼貌感谢,轻放电话,这是一个有涵养之人的基本素养。








