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职场中如何高效率的办公

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工作太多,办事太拖?可能是你没做到这几点。

操作方法

1

了解你每天的精力充沛期。
通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。

2

每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。
这样可以事半功倍。

3

立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。
若任它们积累成堆,反而更费时间。

4

做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。
手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。
一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。

5

学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

6

减少回电话的时间。
如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。

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