职场人士深有感触的一点，就是每天要参加各种各样的需求沟通会议、项目汇报会议、项目总结会议等，要占据大部分用来工作的时间，导致加班情况发生。
如果自己作为一个项目管理者，如何避免这样的情况发生？我分享下自己的一些不成熟的观点。
操作方法
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找出为什么会议多的原因。
领导爱开会？会议的议题不明确？参会人员准备工作未做好，发言时天马行空？……
2做好自己的会议准备
以身作则从自己做起，如果参加的会议是预先被告知的，则把会议内容了解清楚并做好发言准备，尽量控制时间；如果临时通知参加会议，则要快速总结几点，切记天马行空发言。
3做好预案
有时间准备的会议要做好预案，罗列出一条条，不要逻辑混乱。
4自己管理项目时要明确团队成员责任与事项。
5建立规范的汇报机制，采用人性化的提醒方式。
6会议过程始终有尊重他人时间的意识，有助于自己控制发言时间。
