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用excel进行固定资产自动编码

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在单位的固定资产管理中,都会给每个固定资产编上编码,如果一个个地输入,将会非常麻烦,而且容易出错!我们可以用excel进行固定资产自动编码,方法简述如下1、制作excel表格,主要字段部门简称、序号。
2、用【&】合并连接符号,将部门简称、序号连接起来。
3、用填充序列的方式向下填充,固定资产连续编码。

工具/原料

Thinkpad联想笔记本电脑,1台

操作系统WIN10

EXCEL 2007

操作方法

1

打开用excel,制作基础数据,,主要字段部门简称、序号,序号为文本格式,数字递增。

2

在B4单元格中输入公式【=$B$3&A4】。

其中&是合并连接符号,,将两个单元格的引用内容连接起来。

3

按回车键后,精加工车间的固定资产编号便自动编码成功了。

4

在C4单元格中,输入公式【=$C$3&A4】。

5

按回车键后,质量部的固定资产编号便自动编码成功了。

6

用填充序列的方式向下填充,我们可以编制出无数个固定资产编号。

7

方法总结

1、 打开excel表格,制作基础表格,主要字段包括

部门简称、序号。

2、 用【&】合并连接符号,将部门简称、序号连接起来。

3、 用填充序列的方式向下填充,固定资产自动编码,号码连续。

4、 用以上方法,对每个部门的固定资产逐个自动编码。

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