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秘书必须具备的专业能力有哪些

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专业能力,是指秘书从事秘书工作所应具备的职业能力,是秘书能力结构的核心部分。
专业能力是完成秘书工作的重要保证,也是秘书区别于其他职业人员的重要方面。
今天,小编教导各位作为秘书哪些专业能力需要注重培养。


工具/原料

耐心细致

积极乐观

操作方法

1

表达能力。
所谓表达能力,是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。
表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位,秘书在开展工作的过程中,时时刻刻都离不开对表达能力的运用。

2

办事能力。
所谓办事能力,就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。
秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务,如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。
社会组织管理工作十分讲究效率,较强的办事能力是对秘书的基本要求。

3

协调能力。
协调是管理职能之一,是现代社会普遍存在的一种现象,也是秘书的必备能力之一。
秘书的协调能力包括三个方面一是协调自己与领导者关系的能力;二是协调领导者之间以及领导活动的能力;三是协调各部门之间关系的能力。

4

管理能力。
秘书是领导的左右手,领导管理活动的分担者。
作为辅助领导实施管理的人员,秘书自身也要具备一定的管理能力。
秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。

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