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秘书如何提高自身的办事能力

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秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务,如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。
社会组织管理工作十分讲究效率,较强的办事能力是对秘书的基本要求。
今天,小编教导各位作为秘书如何提高自身办事能力。


工具/原料

耐心细致

积极乐观

操作方法

1

明确职责范围。
秘书的工作内容虽然丰富,但也有一定的职权范围。
在处理事务的过程中,秘书首先要明确自己的职权范围,知道哪些事该办,哪些事不该办。
此外,秘书还要明白单位、部门和领导的职权范围,这样办事才会高效快捷。

2

通晓办事程序。
秘书的事务性工作具有很强的程序化特点,比如办文办会等。
这就要求秘书一定要熟悉办理各种事务的程序,先办什么、后办什么、怎么办、需要什么手续、通过何种渠道等,只有这样,才能把事情办快、办好。

3

区分轻重缓急。
秘书的事务性工作虽然繁杂,但总有轻重缓急之分,要想提高办事效率,就要学会区分轻重缓急,知道哪些应该先办,哪些可以后办,把重要的事先办,把次要的事后办。

4

善于社会交往。
秘书在办事的过程中要和各种各样的人打交道,如果善于社会交往,事情办得就会比较顺利,否则时常就会遇到障碍。
所以,一个有较强办事能力的秘书,首先应该善于处理各种人际关系,沟通能力的培养十分重要。

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