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秘书必备的基本技能有哪些

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在信息社会里,虽然秘书对上司的辅助越来越成为一种高智能的管理活动,但是大量具体事务的处理仍然需要熟练的工作技能。
今天,小编教导各位作为秘书必须掌握的几项基本技能。


工具/原料

耐心细致

积极乐观

操作方法

1

现代办公设备使用技能。
秘书的主要工作场所是在办公室,办公室的设备是秘书经常使用的工具,因此秘书应学习和掌握打印机、复印机、速印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动办公设备和其他辅助办公设备的操作技能。

2

常用办公软件使用技能。
计算机是办公室里的最主要的设备,而计算机的运行必须依靠软件。
现代秘书必须学习计算机基础理论,掌握计算机操作系统的一般知识和技能,同时还要掌握微软办公软件的使用操作技能。

3

网络办公技能。
秘书网络办公是指秘书应用互联网络技术和资源,基于网络处理各种办公事务。
网络不仅具备了在线办公的技术基础,而且为在线办公提供了大量资源,包括互联网信息资源、网络即时通信等。

4

文案处理技能。
秘书经常要从事文字工作,书法、速录、编辑、校对、印制、装订文件等便成了办公人员必不可少的基本技能。
着重强调书法,虽然有电脑对文字的处理,但在会场布置、绘制板报、文字书写等工作上,漂亮的书法具有很高的实用价值。

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